משרד החינוך חתם על הסכם עם חברת Microsoft, ולפיו התלמידים יוכלו להוריד את תוכנת ה –  Office בגרסה המתקדמת ביותר ללא עלות. כל תלמיד רשאי להוריד את התוכנה לעד 5 מכשירים: מחשב נייח, מחשב נייד, טאבלט או סמארטפון.

הוראות להורדת התוכנה:

• היכנסו לפורטל החינוך.
• התחברו עם קוד משתמש וסיסמה (פרטי הזדהות אחידה של משרד החינוך שקיבלתם בבית ספר).
• אם אין לכם את פרטי ההזדהות האחידה, הזינו מספר תעודת זהות, ויישלח אליכם קוד אימות לנייד, ולאחר הזנתו תוכלו להמשיך בתהליך.
• הורידו והתקינו את התוכנה לעד 5 מכשירים: מחשב נייח, מחשב נייד, טאבלט וסמארטפון. ההורדה הראשונה נעשית מהמחשב ולא מהסמארטפון. 
• בסיום ההתקנה, הפעילו Word / Excel והזינו שוב את שם המשתמש שקיבלתם (xx.xx@office.eduil.org), הקלידו שוב את הסיסמה (של משרד החינוך) להפעלת הרישיון.